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Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort Berlin und übernimmst eine zentrale Rolle in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung. Du bist Ansprechpartner:in für die kaufmännischen Themen intern, extern und für die Holding, stellst effiziente Prozessabläufe sicher und unterstützt unsere Leitenden Angestellten in administrativen Themen. 

Deine Verantwortung:

  • Rechnungsstellung, Nachhalten offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
  • Koordination mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits.
  • Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling (WiKo).
  • Unterstützung der Geschäftsführung- und Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Stammdatenpflege und Verwaltung von Ingenieurverträgen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung.
  • Kaufmännisches Reporting sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev.
  • Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht.
  • Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

  • Sicherheit und Planbarkeit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine marktgerechte Vergütung
  • Mehr freie Zeit: Neben 30 Urlaubstagen sind auch der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
  • Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
  • Ein guter Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und die persönliche Unterstützung durch Dein Team sorgen dafür, dass Du Dich schnell bei uns zurechtfindest
  • Projekte mit Bedeutung: Du arbeitest an wichtigen Infrastrukturprojekten und leistest damit einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Städte und Regionen
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Dich erwarten ein kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
  • Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
  • Zentraler Arbeitsplatz: Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm
  • Attraktive Zusatzleistungen: Freue Dich unter anderem auf eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad, eine Unternehmens-Debitkarte, „Fit am Arbeitsplatz“ und kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys

Über uns

Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.

Ansprechpartner

Florian Danzke Head of Talent Acquisition