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Du magst es unterirdisch? Wir auch! Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Als Projektassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden) unterstützt Du ein Projektteam bei der Abwicklung, Steuerung und Koordination der Projekte und trägst damit maßgeblich zu deren erfolgreichen Umsetzung bei.

Verstärke unser Team in Berlin und werde Teil eines erfolgreichen und dynamischen Unternehmens!

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

  • Unterstützung der Projektteams bei organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektkontext, insbesondere Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Projektunterlagen (z. B. Berichte, Protokolle, Bauakten, Ausschreibungsunterlagen)
  • Koordination und Abstimmung mit externen Projektbeteiligten sowie Einholung relevanter Informationen (z. B. Leitungsauskünfte).
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und projektbezogenen Unterlagen.
  • Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Gästen.
  • Unterstützung im Office Management sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Projekt- oder Teamassistenzrolle.
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement.
  • Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie ein souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.

Dann bieten wir Dir das an:

  • Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
  • 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
  • Professionelle Einarbeitung und aktive Unterstützung durch Dein Team, um erfolgreich starten zu können.
  • Die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und so heute schon die Zukunft von morgen mitzugestalten.
  • Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
  • Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
  • Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm. 
  • Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Unternehmens-Debitkarte, Fit am Arbeitsplatz, kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys und vieles mehr.
Deine Zukunft beginnt hier: 

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt: 

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke! 

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!